Penyebab alur kerja yang digudang yang belum tertata dengan baik, data masih dicatat manual membuat operasional digudang menjadi terhambat dan lama. 

Masalah gudang yang paling sering terjadi adalah stok tidak cocok, pencatatan manual yang rawan salah, barang susah ditemukan, ruang tidak terpakai secara optimal dan material handling yang digunakan tidak sesuai dengan jenis rak gudang yang Anda gunakan. 

Melalui artikel ini, Kelolagudang akan memberikan informasi bahwa permasalahan gudang dapat diatas dengan menggunakan sistem manajemen gudang (WMS).

Kenapa Masalah Gudang Bisa Terjadi

Hampir semua gudang pernah mengalaminya. Tidak harus gudang besar, gudang kecil pun bisa terjadi, berikut adalah lima masalah gudang yang sering muncul. Antara lain : 

1. Stok Di Catatan Berbeda dengan Stok Asli

Ini yang paling dikeluhkan. Saat dicek, jumlah barang di catatan tidak sama dengan jumlah barang di rak. Selisih antara stok fisik dan stok di sistem dapat membuat nilai aset tercatat jadi tidak tepat. Hal ini berdampak pada laporan keuangan yang tidak balance.

2. Pencatatan Secara Manual 

Mungkin Anda masih mencatat barang masuk dan keluar menggunakan buku dan spreadsheet diawal. Tetapi, jika bisnis Anda makin besar dan cara pencatatan secara manual akan menimbulkan kesalahan dan data tidak sinkron.

3. Barang Susah Ditemukan

Barang ada, tapi tidak ada yang tahu posisinya. Petugas harus keliling mencari, waktu terbuang, pengiriman jadi terlambat. Penyebab umumnya ada pada lokasi barang tidak dicatat dan penempatannya tidak beraturan. 

4. Ruang Gudang Terpakai Kurang Optimal

Gudang terasa sempit padahal masih ada ruang kosong, misalnya di bagian atas atau sudut yang tidak terpakai. Barang ditumpuk di lantai karena rak tidak pas dengan ukuran barang atau bentuk ruangan.

5. Material Handling Tidak Sesuai Kebutuhan

Barang berat diangkat manual, atau forklift tersedia, tetapi tipenya tidak cocok dengan lebar lorong dan jenis rak. Akibatnya kerja lambat dan risiko kecelakaan naik. 

Cara Kelolagudang Bantu Atasi Masalah Gudang

Kelolagudang membantu masalah gudang melalui 3 layanan seperti konsultasi gudang untuk menemukan akar masalahnya, WMS (sistem manajemen) untuk merapikan data stok dan alur kerja, dan penggunaan forklift untuk alat angkat yang pas. Urutannya, berikut ini : 

1. Cari tahu dulu masalah utamanya

Langkah pertama yang disebut Kelolagudang adalah konsultasi awal untuk mengidentifikasi kondisi warehouse. Jadi sebelum bicara solusi, kami akan cek kondisi gudang Anda terlebih dahulu, kemudian cek stok yang sering selisih, alur kerja yang berantakan, sampai ruang yang terasa sempit. Hasilnya jadi dasar menentukan apa yang perlu dibenahi lebih dulu. 

2. Stok lebih rapi dan alur lebih jelas

WMS (Warehouse Management System) adalah sistem untuk mencatat dan mengatur pergerakan barang di gudang. Kelolagudang menawarkan platform yang terintegrasi untuk manajemen vendor, aset, dokumen, dan ERP dalam satu sistem digital.

Secara umum, sistem seperti ini membantu karena setiap barang yang masuk, keluar, dipindahkan, atau dikembalikan bisa langsung tercatat, sehingga risiko selisih stok bisa diminimalkan.

3. Alat angkat sesuai kebutuhan

Kelolagudang memberi rekomendasi penggunaan forklift sesuai kebutuhan, jadi Anda tidak akan bingung memilih tipe forkliftnya. Di websitenya kami, layanan forklift digambarkan dengan unit berkualitas, dukungan teknis responsif, harga transparan, dan kontrak fleksibel. 

4. Ruang terpakai maksimal

Kalau masalahnya ada di ruang, Kelolaudang juga menyediakan jasa konsultasi, desain, dan instalasi rak gudang dengan sistem custom by order yang disesuaikan dengan dimensi ruangan, termasuk area dengan sudut sulit dijangkau. Dengan begitu ruang yang tadinya tidak terpakai bisa jadi tempat simpan.

Siapa Kelolagudang itu ? 

Kelolagudang adalah platform kebutuhan gudang yang menyediakan WMS Platform, Forklift Rental & Service, dan Konsultasi Gudang. Tahap awalnya dimulai dengan konsultasi untuk mengidentifikasi kondisi warehouse, lalu rekomendasi penggunaan forklift sesuai kebutuhan, dan penerapan alur sistem gudang dengan Warehouse Management System.

Kesimpulan

Masalah gudang jarang datang sendirian, masalah seperti stok selisih, catatan telat, barang hilang, ruang sempit, dan alat tidak pas biasanya saling berkaitan. Kuncinya ada di alur yang rapi, data yang dicatat tepat waktu, serta ruang dan alat yang direncanakan dari kebutuhan nyata. 

Kalau Anda belum tahu mulai dari mana, konsultasi dulu adalah langkah paling aman, karena Anda bisa tahu masalah utamanya sebelum memutuskan apa yang perlu dibeli atau disewa. Anda dapat ceritakan kondisi gudang ke Tim Kelolagudang sekarang agar kami bantu atasi masalah gudang dengan cepat dan tepat.

FAQ 

(Pertanyaan yang sering ditanyakan)

Apa saja masalah gudang yang sering terjadi ?

Stok tidak cocok dengan catatan, pencatatan manual yang rawan salah, barang susah ditemukan, ruang terpakai kurang optimal, dan alat angkat yang tidak sesuai kebutuhan. 

Apakah kami bisa konsultasi masalah gudang ?

Tentu, Anda bisa berkonsultasi mengenai masalah dan operasional gudang dengan Kelolagudang. Sebagai layanan yang berfokus pada manajemen pergudangan, mereka menangani berbagai aspek operasional untuk membantu menyelesaikan kendala logistik. 

Apa yang disediakan oleh Tim kelolagudang ? 

Tim Kelolagudang pada umumnya menyediakan layanan end-to-end fulfillment dan manajemen pergudangan operasional yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis, khususnya e-commerce dan retail, mengelola arus logistik merek.